No.004 / Systems & Tools / 2023
集計・転記業務の半自動化
日次・週次の集計と転記を、現場に合わせて段階的に省力化。
Project facts
- Role
- Systems & Automation
- Deliverable
- 業務自動化ツール
- Industry
- バックオフィス業務改善
- Capability
- 業務自動化設計 / 運用設計 / データモデリング
- Technology
- Google Apps Script / Google Sheets / Google Forms
- Audience
- 日次・週次の集計と転記を行う業務担当者 / 既存運用を止めずに業務改善を進めたい組織
課題
日次・週次の集計、整形、転記を手作業で行っており、入力の空欄や重複を確認しながら、例外時にも担当者が復旧できる改善が必要だった。実データはNDAにより非公開。
解決策
Google SheetsとGASで列順・形式・不要行を整え、空欄と重複をチェックする処理を実装。完全自動化を急がず、一部工程から段階導入し、実行手順と例外時対応も文書化した。
主要機能・工夫
- 集計・転記の半自動化
既存運用に合わせて対象工程を段階的に自動処理へ置き換える。
- データ整形と入力チェック
列順、形式、不要行、空欄、重複を処理前後で確認する。
- 例外時の運用手順
担当者が迷わない実行手順と注意点、復旧方法を整理する。
成果・変化
- 定型作業を段階的に省力化
手作業を残す範囲を明確にしながら集計・転記を半自動化した。
- 担当者が確認できる運用を維持
自動処理だけに閉じず、シート上で結果と例外を確認できる形にした。